by Fabio
28. agosto 2009 09.09
Come tutti sanno, è possibile utilizzare Outlook come interfaccia verso SharePoint 2007 e quindi gestire le Liste e le Document Library direttamente da Outlook.
La prima volta che si connette una Lista o una Document Library di SharePoint a Outlook, viene creato un file PST nel profilo di Outlook e per ogni Library o Lista, viene creata una cartella in questo PST.
In Outlook 2003 il file viene chiamato "SharePoint Folders.pst" mentre in Outlook 2007 "SharePoint Lists.pst".
Utilizzando "Invia/Ricevi" si riesce a sincronizzare il contenuto fra SharePoint e Outlook.
In Outlook 2003 la sincronizzazione è monodirezionale da SharePoint a Outlook, mentre in Outlook 2007 la sincronizzazione è bidirezionale per: Liste, Contatti, Calendari e Discussioni e monodirezionale per le Document Library.
E' comunque possibile modificare i documenti in modalità non in linea con Outlook 2007 e effettuare la sincronizzazione manuale dei documenti salvati nella raccolta di documenti locali.
Ovviamente, andando a utilizzare SharePoint come sostituto delle Public Folders, i vantaggi sono innumerevoli.
Primo fra tutti è il supporto al cestino: qualsiasi elemento eliminato viene spostato nel cestino prima locale al sito e poi globale.
Inoltre, è possibile applicare protezioni basate su ruoli a livello di singolo elemento, cosa che non si poteva fare prima.
Esistono dei tools che riescono a migrare le Public Folders, ma è da verificare e testare cosa riescono a fare.
Rimando a questo post che contiene anche una serie di link utili.
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